Szczegóły ślubu 101: 25 rzeczy, o których zapomina się planując ślub

James Katsipis

Jeśli chodzi o wesele, jest milion i jedna rzecz do zaplanowania. Czy to zatem niespodzianka, że ​​jeden, dwa, a nawet dwadzieścia pięć szczegółów ślubu może wpaść przez pęknięcia? ' Planowanie ślubu - niezależnie od tego, czy duży, czy mały - może być niezwykle przytłaczający, zwłaszcza gdy żonglujesz pracą na pełny etat ”- wyjaśnia Lynn Easton, właściciel Easton Events . „Planowanie ślubu jest zasadniczo praca na pełny etat. Jest tak wiele szczegółów i tak wielu ludzi, dostawców i logistyki, którymi trzeba zarządzać, więc nietrudno uwierzyć, że czasami jakiś szczegół jest pomijany ”.

Tutaj doświadczeni planiści ślubów opisują najważniejsze rzeczy, o których zapomina się podczas planowania ślubu. Przy odrobinie szczęścia ta lista zostanie zapisana ty zapominając również o tych szczegółach.

Michela Buttignol / Brides

1. Przygotuj plan awaryjny na wypadek złej pogody

„Wiele par zapomina o planie B na wypadek niepogody. Czasami nie bierze się pod uwagę tego, jak będzie gorąco i słonecznie, bardzo zimne fronty, a nawet deszcz. Często są tak pochłonięci pięknem swojego miejsca, że ​​po prostu zapominają o przygotowaniu planu awaryjnego - mówi Kim Sayatovic, założyciel Belladeux Event Design.

Panny młode powinny poznać historyczną temperaturę i pogodę, aby mieć realistyczne oczekiwania co do tego, czego się spodziewać, i ustalić, co się stanie, jeśli pogoda nie będzie idealna.

2. Wiedzieć, kiedy zajdzie słońce

Zachód słońca to złota godzina dla zdjęć i może to być moment, w którym twój fotograf ślubny chciałby wyciągnąć cię na zewnątrz, aby zrobić magicznie oświetlone zdjęcia. Jeśli wiesz, o której godzinie zachodzi słońce, możesz upewnić się, że będziesz dostępny, zamiast mówić, krojenie ciasta.

3. Zorganizuj transport na przyjęcie weselne

„Często opuszczają hotel - lub gdziekolwiek się przygotowują - w innym czasie niż panna młoda i pan młody, ale wcześniej niż reszta gości” - wyjaśnia planistka i projektantka Alia Wilson z Wydarzenia Firefly .

4. Wyznacz kogoś, kto będzie osobą wyznaczoną w dniu zakończenia

„Niezbędny jest pierwszy punkt kontaktowy dla sprzedawców ślubnych. Panny młode czasami o tym zapominają, ponieważ zakładają, że [po prostu odbierają telefon komórkowy], ale to już będzie dla nich burzliwy dzień. Nie ma potrzeby dodawania większej liczby obowiązków do ich listy ”- mówi organizatorka ślubów Emily Sullivan, właścicielka Emily Sullivan Events . Zamiast tego wybierz bliskiego przyjaciela, członka rodziny lub kogoś z wesela, aby był pierwszym punktem kontaktu. Tak, być może będziesz zmuszony do podejmowania decyzji, ale pozwól, aby ktoś inny odebrał telefon.

5. Budżet na napiwek

„Napiwki są często pomijane podczas planowania budżetu, zwłaszcza jeśli nie masz planisty, który by Cię prowadził” - mówi Sullivan. „Patrząc na przykład na koszty cateringu, pamiętaj, że zazwyczaj do końcowego rachunku chcesz doliczyć 18-22 procent napiwku. Będziesz także chciał mieć na uwadze wskazówki dla profesjonalistów ślubnych w dniu wydarzenia. Chociaż z pewnością nie jest to wymagane, jest to mile widziane, jeśli ktoś wyszedł poza to. W takim przypadku przygotuj się z wyprzedzeniem, umieszczając w kopertach napiwki (gotówka lub czek są zwykle w porządku) i wyznacz kogoś, kto je roześle ”.

6. Aranżacja oświetlenia imprez

Oświetlenie naprawdę pomaga wprowadzić nastrój i klimat na weselu. „Po podjęciu wszystkich decyzji i ciężkiej pracy włożonej w każdy najmniejszy szczegół, oświetlenie jest najważniejszym elementem zapewniającym naprawdę najlepszy wygląd tych elementów” - mówi Sullivan.

7. Zapewnij dodatkowe miejsca podczas ceremonii

„Weź pod uwagę fakt, że ludzie w naturalny sposób nie siadają obok siebie”, radzi Easton, „więc zawsze będziesz potrzebować około 20 krzeseł więcej niż ludzi”.

8. Wyznacz Photo Wranglera

Wraz z listą ujęć wskaż siostrę, brata, kuzyna lub ciotkę, która może być „awanturnikiem do zdjęć” - sugeruje Easton. `` Fotograf nie będzie wiedział, kim są ważni członkowie Twojej rodziny, więc kiedy dotrze do `` zdjęcia panny młodej z ciotkami i wujkami '', Twój fotograf może z łatwością pójść po tych członków rodziny i pozostać na dobrej drodze z wyczuciem czasu.

9. Załóż witrynę ślubną, zanim wyślesz wiadomość. Zapisz daty

Witryna nie musi być w pełni ukończona, ale powinieneś mieć adres URL, który możesz umieścić na kartach, a także kilka podstawowych kawałki informacji na miejscu, takie jak lokalizacja i pobliskie hotele ”- mówi Wilson. „Ludzie często są tak podekscytowani tym, że zapisują daty, że nie myślą o tym, że sześć do ośmiu tygodni przed ślubem jest dość późno, by goście spoza miasta mogli planować podróż”.

10. Zorganizować transport dla Pary Młodej po przyjęciu

„Transport jest koniecznością w dniu ślubu, ale panny młode często zapominają, że muszą umów się na przejażdżkę od recepcji do następnego miejsca docelowego, czy to domu, hotelu, czy nawet lotniska. Rzadko zdarza się, że para jeździ sama w dniu ślubu, więc nie zostawiaj telefonu do Ubera w formalnym stroju, ponieważ nie zorganizowałeś samochodu, który zabierze Cię tam, gdzie musisz jechać - mówi Sullivan.

11. Upewnij się, że korzystasz z właściwej opłaty pocztowej z zaproszeniem

„Liczy się nie tylko waga, ale także rozmiar zaproszeń” - mówi Wilson. „Kwadratowe koperty i niektóre obudowy mogą wiązać się z dodatkową opłatą. Może się to udać po prostu dlatego, że ludzie zapominają o pytaniu lub nie znają tych wszystkich zabawnych zasad na poczcie ”.

12. Sprawdź, czy któryś z Twoich gości ma alergie pokarmowe lub ograniczenia dietetyczne

„Zwróć uwagę na wszystkich gości, którzy mają alergie pokarmowe, są wegetarianami lub weganami” - mówi Easton. „Przygotuj listę dla swojego dostawcy usług cateringowych, zapisując, gdzie siedzi każdy z tych gości - firma cateringowa będzie Cię kochać”.

13. Porozmawiaj z dostawcami o potencjalnej nadgodzinach

„Skontaktuj się z dostawcami z wyprzedzeniem, aby sprawdzić, czy będą chcieli zostać później” - sugeruje Wilson. „Nawet jeśli wydaje Ci się, że nie będziesz chciał skorzystać z tej opcji, nigdy nie wiesz, jak poczujesz się tej nocy. Lepiej z wyprzedzeniem dowiedzieć się, jakie byłyby te opłaty od dostawców, takich jak twój DJ i barman, a także poinformować ich, że nadgodziny mogą być możliwe.

14. Składając ostateczne zamówienie na catering, weź pod uwagę liczbę gości

„Pary cały czas zapominają o dodawaniu się do liczby gości. Upewnij się, że uwzględniłeś siebie i wszelkie ograniczenia dietetyczne, kiedy ostatecznie obliczasz firmę cateringową - mówi Sullivan.

15. Zamawianie posiłków u sprzedawcy

„Posiłki sprzedawców można łatwo zapomnieć, jeśli nie ma konsultanta ślubnego, który by je koordynował. Wielu dostawców wymaga w umowie posiłków, a niektórzy, na przykład zespoły, będą również potrzebować oddzielnego pokoju socjalnego. Skoordynuj to wcześnie ze swoim lokalem i firmą cateringową, aby upewnić się, że spełniłeś wszystkie zobowiązania ”- mówi Sullivan.

16. Przynieś zmianę ubrania

„Upewnij się, że zapakowałeś małą torbę i zwróć się o pomoc do przyjaciela lub członka rodziny, aby pomógł jej dotrzeć tam, gdzie trzeba” - mówi Sayatovic.

17. Wyznacz kogoś, kto zabierze Twoją suknię ślubną

„Wiele par zapomina o przygotowaniu sukni ślubnej i smokingu” - mówi Sayatovic. `` Jeśli wyjeżdżasz na miesiąc miodowy rano po ślubie, upewnij się, że masz przyjaciela lub członka rodziny, aby odebrać sukienkę lub zwrócić wypożyczony smoking. Jako organizatorka ślubów zawsze oferuję zwrot smokingów i zrzucanie sukni ślubnych w pralni dla moich klientów.

18. Zarezerwuj blok w pokoju hotelowym

Jeśli masz gości spoza miasta, pamiętaj o ustawieniu bloku pokojowego. Większość hoteli oferuje bloki składające się z pięciu lub więcej pokoi. Dzięki blokom pokoi hotelowych Twoi goście otrzymają zniżkę (bez żadnych kosztów) i gwarantowaną dostępność.

19. Zorganizuj torby powitalne dla gości spoza miasta

`` W zgiełku planowania łatwo jest zapomnieć, że doświadczenie weselne Twoich gości zaczyna się w rzeczywistości w momencie przybycia do hotelu '' - mówi Kylie Carlson, dyrektor generalny Akademia ślubna .

Carlson sugeruje dostarczenie gościom spoza miasta toreb powitalnych z odpowiednimi szczegółami dotyczącymi weekendu weselnego.

20. Napisz listę rzeczy, których nie można odtwarzać dla swojego DJ-a

Chociaż mogłeś skrupulatnie zaplanować swój plik piosenka taneczna ojca i córki I twój piosenki na koktajle , powinieneś również napisać listę rzeczy, których DJ nie gra (ponieważ nikt nie chce być zaskoczony Sir Mix-a-Lot na ich przyjęciu).

21. Craft Wedding Signs

„Wiele par poświęca dużo czasu i energii na wybieranie zaproszeń na ślub i całkowicie zapomina o oznakowaniu tego wielkiego dnia. Niezależnie od tego, czy jest to tablica z rozmieszczeniem gości, tablica prezentowa na stole, czy nawet po prostu „Witamy na naszym weselu”, można łatwo przeoczyć oznakowanie. mówi Sayatovic.

22. Wyznacz kogoś, kto zbierze prezenty, dekoracje i przedmioty osobiste

„Wyznacz komuś zadanie usunięcia rzeczy osobistych pod koniec nocy” - radzi Sayatovic. „Ważne jest, aby wyznaczyć pomocnika, aby upewnić się, że te elementy nie zostaną pozostawione. Zaskakuje mnie liczba przyjęć weselnych, na których pod koniec nocy nie planuje się rzeczy osobistych.

23. Zostaw wystarczająco dużo czasu (i budżetu) na przeróbki sukni ślubnej

„Kiedy ktoś znajduje suknię ślubną, wydaje im się, że najtrudniejsza część się skończyła ... ale kiedy pojawi się suknia, prawdopodobnie coś się zmieni. Nawet jeśli sukienka idealnie do Ciebie pasuje, być może będziesz musiał zapłacić za dodanie krawatów, abyś mógł zepsuć to do odbioru. Miej to na uwadze przy swoim budżecie i zapytaj z wyprzedzeniem sklep z sukniami o wycenę ”- mówi Carlson.

24. Zaplanuj swoje akcesoria

„Akcesoria to kolejny, często zapomniany detal aż do ostatniej chwili. Klasyczny welon jest piękny, ale w dzisiejszych czasach masz wiele opcji. Chcesz także pomyśleć o swojej biżuterii, spinkach do włosów i okrywaniu, jeśli spodziewasz się niższych temperatur ”- mówi Carlson.

25. Jedz jedzenie i pij wodę

Ostatnią, ale nie najmniej ważną rzeczą, o której panny młode zapominają, jest jedzenie. Dzień twojego ślubu to bardzo pracowity, przytłaczający dzień. Zjedz dobre śniadanie i dużo wody. Planując przygotowania do ślubu, pamiętaj o przerwach na przekąski.