28 pytań dotyczących miejsca ślubu, które należy zadać

Zdjęcie: Olivia Rae James

W tym artykule

Idealne miejsce na wesele to coś więcej niż tylko estetyka (chociaż dobry wygląd to ogromna zaleta). Jest wiele ważnych szczegółów, które musisz omówić przed podpisaniem w przerywanej linii. Zapytaliśmy profesjonalistów o kluczowe pytania, które warto zadać na weselu miejsce wydarzenia . Będziesz chciał o to zapytać przed Twoja książka.

Rozważ przyniesienie tej listy 28 ważnych pytań, aby zadać potencjalne miejsca podczas wizyt w witrynie.

Michela Buttignol / Brides

Ceny i dostępność

• Czy moja data wyboru jest dostępna? Jeśli nie, czy są dostępne jakieś najbliższe daty? A może masz listę oczekujących na randki?
• Z jakim wyprzedzeniem mogę zarezerwować termin?
• Jakie są stawki za różne dni tygodnia i godziny (piątek, sobota, niedziela rano popołudnie wieczór)? A co z różnymi porami roku?
• Ile godzin obejmuje wynajem powierzchni? Jak wcześnie możemy przyjechać i jak późno zostać?

Idealnie byłoby, gdybyś chciał być jedynym wydarzeniem na miejscu w dniu ślubu, ponieważ organizowanie innych wydarzeń może skrócić czas przygotowania, ograniczony dostęp do miejsca i zamieszanie dla gości. Jeśli nie masz gwarancji, że będziesz jedynym wydarzeniem tego dnia, dowiedz się, ile kosztowałoby całkowite wykupienie, a także zapytaj, jak personel radzi sobie z organizowaniem wielu wydarzeń jednocześnie.

Zapłata

• Ile wynosi kaucja?
• Jak ustrukturyzujesz harmonogram płatności?
• Co obejmuje całość? Czy obejmuje opłaty za usługi, napiwki i opłaty za sprzątanie, czy też są to dodatkowe pozycje?
• Jakie są zasady anulowania?
• Kiedy jest ostatni możliwy termin wprowadzenia zmian w naszej rezerwacji?

Zespół dostawców

• Czy masz listę zatwierdzonych lub rekomendowanych dostawców, z których możemy skorzystać?
• Czy musimy korzystać z zatwierdzonych dostawców? Jeśli nie, czy są jakieś ograniczenia lub wytyczne, które musimy spełnić, wprowadzając innych?

Jeśli Twój lokal nie wymaga korzystania z usług ich dostawców, zapytaj, czy są tacy, których najbardziej polecają. Sprzedawca, który zna Twój lokal, będzie już znał dziwactwa i wyzwania związane z przestrzenią, co znacznie ułatwi proces planowania.

Logistyka

• Czy witryna jest dostępna?
• Czy istnieją ograniczenia dotyczące hałasu?
• Ile tam jest łazienek? Czy będziemy musieli wynająć dodatkowe przenośne toalety?
• Czy na miejscu jest parking? Ile tam jest miejsca? Czy goście będą płacić za parkowanie?

Czasami korzystanie z parkingu jest wliczone w opłatę za wynajem witryny, a czasami nie. Jeśli jest opłata, której nie pokrywa Twój wynajem, zapytaj, ile będzie kosztować zapłacenie za parking dla gości wieczorem.

Specyfika wydarzenia

• Jaka jest pojemność obiektu?
• Czy masz własny sprzęt nagłaśniający i głośniki, czy też będzie trzeba je wypożyczyć lub zapewnić rozrywkę?
• Jaki jest plan awaryjny na wypadek deszczu lub złej pogody?
• Czy są jakieś ograniczenia dotyczące dekoracji?
• Kiedy dostawcy mogą przybyć w celu konfiguracji?
• Czy Twój personel będzie zaangażowany w ustawianie i niszczenie wystroju? W jakiej pojemności?

W miejscu takim jak hotel zazwyczaj dostępny jest personel, który pomoże zorganizować i nakryć stoły, a następnie pod koniec nocy pomoże spakować wypożyczone szkło, sztućce i naczynia. Potwierdź dokładnie, co będzie robić personel obiektu, aby przekazać te informacje innym dostawcom.

Jedzenie i napoje

• Czy masz własną firmę cateringową? Jeśli tak, czy opłata za wynajem lokalu obejmuje posiłki i napoje?
• Jeśli nie ma własnej firmy cateringowej, czy musimy wybierać z listy zatwierdzonych opcji, czy też możemy zatrudnić własną firmę cateringową?
• Czy masz minimum żywności i napojów? Jakie będą konsekwencje, jeśli tego nie spełnimy?
• Czy musimy kupować alkohol u Ciebie, czy też możemy go pozyskiwać gdzie indziej?
• Jeśli możemy przywieźć własny trunek do posiadłości, czy obowiązuje opłata korkowa lub opłata za usługę?

Jeśli lokal pozwala na zakup własnego alkoholu, mogą pobierać opłatę za jego podanie na miejscu, która często jest znacznie niższa niż cena zamówienia bezpośrednio w lokalu.

Pracowników produkcyjnych

• Kto będzie naszym punktem odniesienia podczas planowania naszego ślubu? Kto będzie naszą główną osobą w dniu naszego ślubu?
• Czy możemy ich dzisiaj spotkać?