Jak zaplanować wieczór kawalerski

ZDJĘCIE LAUREN FAIR PHOTOGRAPHY

Jest tylko jedno wydarzenie weselne, w którym pan młody jest w centrum uwagi: wieczór kawalerski. W zależności od faceta, wieczory kawalerskie mogą być tak proste, jak kameralny weekend w lesie z kilkoma bliskimi przyjaciółmi lub pełen wrażeń weekend z piciem i golfem na wybrzeżu.

Co to jest wieczór kawalerski?

Wieczór kawalerski to uroczystość z okazji zbliżającego się małżeństwa mężczyzny. Zwykle biorą w nim udział najbliżsi przyjaciele i członkowie rodziny pana młodego.

„Wieczory kawalerskie mają złą reputację” - mówi Maggie Rester, organizatorka wieczorów kawalerskich / panieńskich. „Nie zawsze tak jest. Wszyscy świętują to samo i chcą po prostu poznać nowe miasto ze swoimi ulubionymi ludźmi. Często wieczory kawalerskie mogą być najczystszymi gośćmi w domu! ”

Poznaj eksperta

Maggie Rester jest założycielką GRZMOTNĄĆ , profesjonalna usługa planowania wieczorów panieńskich w Austin. Zaplanowała setki wieczorów kawalerskich i panieńskich i często uwzględnia prysznice z bielizną w swoich planach panieńskich.

Wieczory kawalerskie to dla faceta okazja do spotkania się ze wszystkimi najbliższymi przyjaciółmi, pożegnania życia singla i rozpoczęcia nowego rozdziału z wybranym partnerem na całe życie. Zanim wyślesz przyszłego pana młodego na jego „ostatnią noc wolności”, oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby zaplanować idealny wieczór kawalerski.

Etykieta na wieczór kawalerski

Kto urządza wieczór kawalerski?

Wieczór kawalerski jest tradycyjnie planowany przez drużbę pana młodego lub jego najbliższych przyjaciół, ale nie ma reguły, aby pan młody planował własny wieczór kawalerski. Tak czy inaczej, upewnij się, że planista przekazuje wszystkie ważne informacje drużbom z dużym wyprzedzeniem, aby mogli się tam przygotować.

Kiedy wydajesz wieczór kawalerski?

„Zawsze przed ślubem!” mówi Rester. „Zwykle 1-3 miesiące przed ślubem”. Wygodne jest planowanie wieczorów kawalerskich i panieńskich w ten sam weekend, aby para miała podobne, ale bardzo różne doświadczenia, o których mogliby opowiedzieć sobie później, ale nie zawsze jest to możliwe, gdy żonglujesz wieloma harmonogramami.

Czy można zaplanować wieczór kawalerski na wakacyjny weekend?

Zdecydowanie, mówi Rester. „Święto Pracy i Dzień Pamięci to świetne weekendy na wieczory kawalerskie, więc goście nie muszą brać dni wolnych od pracy”. Jeśli planujesz wieczór kawalerski w weekend wakacyjny, pamiętaj, że niektóre hotele mogą podnosić cenę ze względu na zwiększony popyt, a jeśli imprezujesz w miejscowości turystycznej, spodziewaj się, że w niektórych restauracjach czas oczekiwania może być dłuższy.

Unikaj tego, rezerwując zakwaterowanie wcześnie i szukając restauracji, które przyjmują rezerwacje, zwłaszcza jeśli masz duże przyjęcie.

Jak zaangażowany powinien być pan młody w planowanie wieczoru kawalerskiego?

Niech pan młody zdecyduje, jak bardzo chce się zaangażować w planowanie własnego wieczoru kawalerskiego. „Czasami pan młody jest całkowicie zaskoczony przez cały weekend i pozostawia wszystko drużmowi” - mówi Rester. „Lub czasami pan młody lubi być zaangażowany we wszystkie działania związane z planowaniem, aby zapewnić jemu i jego przyjaciołom / rodzinie wspaniały weekend!”

Kto zostaje zaproszony na wieczór kawalerski?

Do pana młodego należy decyzja, jak duża powinna być impreza. Niektórzy mogą urządzić małe przyjęcie weselne, ale zapraszają bliskich przyjaciół i rodzinę, którzy ich zdaniem sprawią, że weekend będzie jeszcze przyjemniejszy. Kto planuje wieczór kawalerski, powinien przed wysłaniem zaproszenia wyczyścić listę gości z panem młodym, a każdego, kto jest na wieczorze kawalerskim, również należy zaprosić na wesele.

Czy muszę wysyłać formalne zaproszenia?

Pomiń papierowe zaproszenia. Zaproś uczestników do grupowego łańcucha tekstowego, aby decydowali o ważnych informacjach, takich jak daty i lokalizacja, a następnie przenieś rozmowę na e-mail, kiedy nadejdzie czas na rezerwację hoteli i lotów.

Kto płaci za wieczór kawalerski?

W większości przypadków każdy jest dla siebie. Wszyscy uczestnicy płacą we własnym zakresie, w tym za jedzenie, zakwaterowanie i zajęcia. Planista powinien podać każdemu średnie oszacowanie tych kosztów, zanim goście wyślą pieniądze za kaucję lub zarezerwują przelot. Czasami rodzice pana młodego pokrywają część kosztów, niezależnie od tego, czy jest to posiłek, część kosztu hotelu lub wynajmu domu, czy też zajęcia.

Kroki do planowania wieczoru kawalerskiego

1. Ustal listę gości.

Zdecyduj, ilu ludzi i z kim chcesz być w pobliżu, świętując ostatni weekend jako samotny mężczyzna. „Na wieczór kawalerski często zapraszani są ludzie, którzy niekoniecznie są na weselu” - mówi Rester. „Dzięki temu pan młody może objąć jak najwięcej osób”.

2. Wybierz lokalizację.

Określ klimat i główny motyw weekendu kawalerskiego. Niezależnie od tego, czy jest to wycieczka, aby zobaczyć swoją ulubioną drużynę sportową rywalizującą w meczu play-off, czy wyprawa na kemping w zacisznej chatce w lesie, decyzja o klimacie jest pierwszym krokiem do zawężenia miejsca na wieczór kawalerski.

3. Ustal swoją datę.

Wybierz wstępnie kilka weekendów, aby przywieźć do ekipy kawalerskiej i uzyskać od wszystkich uwagi, które będą dla nich najlepsze lub jeśli mają jakieś zaległe konflikty, których nie mogą przegapić. Miejmy nadzieję, że jest jeden weekend, w którym każdy może wziąć udział. Od tego momentu zacznie się prawdziwe planowanie.

4. Zarezerwuj zakwaterowanie

Na wieczorne wieczory kawalerskie Rester prawie za każdym razem zaleca wynajęcie domu nad pokojami hotelowymi. „W ten sposób możesz mieć w domu zakupy / alkohol, więc nie będziesz musiał jeść każdego posiłku” - mówi. „A najlepsze chwile to budzenie się ze wszystkimi i podsumowanie poprzedniej nocy”. Ułatwia również takie rzeczy, jak posiłki i parkowanie, jeśli niektórzy goście jeżdżą zamiast latać.

Przed zarezerwowaniem rezydencji kawalerskiej upewnij się, że rozliczasz koszt zakwaterowania na weekend ze swoimi gośćmi, aby upewnić się, że czują się komfortowo z kwotą, którą wydają, wraz z przydziałami pokoi, jeśli będą dzielić z kimś łóżko oni mogą nie wiedzieć.

5. Zaplanuj swoje działania.

Bo tak, wieczory kawalerskie to coś więcej niż tylko picie dużych ilości alkoholu. Pamiętaj, aby zaplanować przestoje wokół wydarzeń, zwłaszcza w dniu przyjazdu wszystkich. Organizator imprezy powinien zaplanować 2-3 wycieczki grupowe, niezależnie od tego, czy jest to runda golfa, impreza sportowa, wycieczka do browaru czy rajd po barach. Nie chcesz, aby weekend kawalerski wyglądał jak jedna wielka lista rzeczy do zrobienia, więc unikaj wypełnienia weekendu zbyt dużą liczbą wydarzeń. „Nie myśl, że potrzebujesz zaplanowanego całego weekendu” - mówi Rester.„Najlepsze czasy spędzają razem w domu”.

6. Organizuj posiłki grupowe.

Planuj posiłki z wyprzedzeniem. Zaopatrz spiżarnię wynajmowanego domu w przekąski i szybkie przekąski, takie jak mrożona pizza, które Twoi goście mogą wybierać późnym wieczorem lub rano między posiłkami. Duże grupy mogą utrudniać jedzenie w restauracjach, więc jeśli możesz, staraj się rezerwować stoliki. Upewnij się, że restauracja obsługuje czeki podzielone, aby nikt nie utknął w płaceniu ogromnego rachunku, lub pobierz Splitwise / Venmo, aby ułatwić transakcje. Zdobądź niektóre posiłki w domu, zwłaszcza jeśli masz dużą grupę.

7. Potwierdź obecność.

Gdy osoba planująca przyjęcie będzie miała dobry pomysł na szacunki dotyczące zakwaterowania i zajęć, podziel się nimi z grupą, aby mogli zorganizować udział. Poinformuj wszystkich, że gdy potwierdzą, że są w środku, zgadzają się na część wydatków na cały weekend, więc nie ma możliwości wycofania się. Gdy goście otrzymają RSVP i wszystko jest już zarezerwowane, nadszedł czas, aby spakować walizki na weekend życia.